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Organiser des Obsèques
Les obsèques représentent un évènement important du parcours de deuil et suscitent de nombreux questionnements pour la famille . Afin que votre être cher puisse recevoir le plus beau des hommages, nous vous accompagnons au travers des étapes clés du parcours obsèques. Sur cette page, vous pourrez découvrir nos conseils afin de faciliter le rendez-vous avec votre conseiller funéraire dans nos agences de Neufchâteau et Liffol-le-Grand dans les Vosges. Nous sommes présents pour vous guider avec professionnalisme et vous permettre d’aborder ce moment avec le plus de sérénité possible.
Que faire en cas de décès ?
La perte d’un être cher engendre souvent de nombreuses formalités administratives qui viennent s’ajouter à la douleur des proches. Pour vous accompagner dans ce moment difficile, nous sommes là pour vous guider.
Trois délais essentiels doivent être notamment pris en considération :
- 24h ouvrées pour déclarer le décès en mairie,
- 48h pour réaliser un transport de corps à visage découvert (vers une chambre funéraire ou un domicile)
- ou encore 14 jours pour procéder à l’inhumation ou à la crémation du défunt. Parfois, sous certaines conditions, il est possible de demander une dérogation à la préfecture afin de dépasser le délai de 14 jours.
Afin de respecter ces échéances, vous pouvez vous référer au certificat de décès rédigé par le médecin. Ce document est obligatoire et fondamental pour l’organisation des obsèques. L’acte de décès, lui, est à différencier du certificat de décès puisqu’il est remis par la mairie. Si le décès a eu lieu à l’hôpital ou en maison de retraite, c’est généralement l’entreprise de pompes funèbres qui se chargera de récupérer ce document. Dans le cas d’un décès au domicile, le document est nécessairement récupéré par la famille puis transmis par celle-ci à l’entreprise de pompes funèbres.
Pour une prise en charge immédiate, nous vous invitons à prendre contact directement avec nos agences de pompes funèbres afin de planifier l’organisation des obsèques. En cas d’urgence (décès au domicile ou sur la voie publique) nous intervenons 7j/7 et 24h/24 dans les Vosges.
Le conseiller funéraire : Votre interlocuteur privilégié
Le conseiller funéraire est là pour vous accompagner et vous soutenir dès les premiers instants et tout au long des obsèques, agissant comme votre interlocuteur privilégié. Son rôle est de vous aider à concevoir une cérémonie à l’image du défunt ainsi que de vous soulager du poids de l’organisation.
Afin de préparer au mieux votre rendez-vous avec le conseiller funéraire, nous vous invitons à regrouper les éléments suivants :
- Le livret de famille (à défaut un acte de naissance) ;
- Le cas échéant, le certificat de décès ;
- Le cas échéant, son contrat obsèques, une assurance décès ou toutes autres volontés funéraires écrites. En l’absence de consignes, c’est à la famille de prendre toutes les décisions liées à l’organisation des obsèques.
Nous vous recommandons également de venir à votre rendez-vous avec des vêtements ayant appartenu au défunt afin que nous puissions le présenter dès que possible à la famille.
Enfin, cela ne présente aucun caractère d’urgence, ni aucune obligation ; nous vous recommandons d’apporter une photo du défunt que nous pourrons afficher dans la chambre funéraire, sur le lieu de cérémonie ainsi que sur notre site internet.
Organisation et déroulement des obsèques
En fonction de vos disponibilités, la consultation avec votre conseiller funéraire, dédiée à la planification et à l’organisation des obsèques, peut varier de 1 à 2 heures. Lors de cet échange, votre conseiller vous présentera différentes options et leurs coûts associés. Les éléments abordés comprendront :
- Le lieu de repos du corps (chambre funéraire, chambre mortuaire ou domicile)
- Le type d’obsèques (inhumation ou crémation)
- Le type de cérémonie (civile ou religieuse)
- La communication du décès (internet, faire-part et/ou publication dans la presse)
- Le choix du cercueil et de ses accessoires (capitons, urnes funéraires et dessus de cercueil)
Le financement des obsèques sera également abordé et un devis obsèques détaillé vous sera remis en fin de rendez-vous.
Choisir le lieu de repos du corps
Lors d’un décès, il est commun que la famille du défunt sollicite le transfert du corps vers un funérarium. Ces établissements permettent notamment aux proches de se recueillir avant les funérailles.
Si le décès survient à l’hôpital, il est également envisageable de demander le transfert du corps vers une chambre mortuaire, sous réserve que l’établissement en dispose. Dans le cas contraire, la famille peut choisir la chambre funéraire de leur choix.
Choisir l’inhumation
L’inhumation consiste à placer le corps d’un défunt dans une concession au cimetière. Celle-ci s’effectue dans un délai de 24 heures minimum et jusqu’à 14 jours au plus tard après le décès.
Si vous possédez déjà une sépulture familiale, nous nous renseignerons pour vous afin de s’assurer qu’il reste bien de la place pour envisager l’inhumation d’un nouveau défunt.
Si vous ne possédez pas de concession, sachez que vous avez le droit d’en obtenir une dans les conditions suivantes :
- Le défunt est décédé dans cette commune
- Le défunt est domicilié dans cette commune
Dans les autres cas et pour toute inhumation, il est impératif d’obtenir une autorisation d’inhumer auprès de la mairie de la commune, nos conseillers funéraires s’occuperont de cette démarche pour vous.
Choisir la crémation
La crémation, également appelée incinération, consiste à réduire en cendres le corps d’un défunt. Cette opération est réalisée dans un crématorium. Les cendres seront par la suite recueillies dans une urne funéraire et pourront être dispersées ou encore conservées et inhumées.
Si besoin, la famille peut confier l’urne contenant les cendres du défunt au crématorium pour une durée maximale d’un an afin de se donner un temps de réflexion.
Les crématoriums les plus proches sont:
- Crématorium d’Épinal situé Avenue Saint Dié, 88000 Épinal
- Crématorium de Sainte-Marguerite situé Chemin du cimetière, 88100 Sainte-Marguerite
